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八项质量管理原则
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一:八项质量管理原则产生的背景和作用 , g; E# _8 \ ^, ]4 k- `* m
0 j6 K. k$ C9 k8 G7 ]9 j. C F' c(一)产生背景
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1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。
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$ X$ D! {, t7 ^$ M, X1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。
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(二)八项质量管理原则的作用 7 o# J: W- y$ S* Z2 d
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1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件; " W' P' q3 M# I( ]* I
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2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系;
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3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。 / {& ~8 i1 _9 c/ ]4 f. J% `0 W
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二:八项质量管理原则的理解
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原则一:以顾客为关注焦点 ; |4 C" W3 r5 i- a) |! _* A$ I
+ V7 H J9 [7 G组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足)
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8 p1 X, X% D* H9 z) v" s组织所需采取的活动: 1 H2 j# |6 O: i+ t* B$ \( p# j
W) g0 e* t7 A( }1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的; ; \& F" j5 q( X/ P9 I& h1 F
. a' B5 a$ A4 p7 p* _. \+ \$ M2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。
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3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。
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; d: w. K" E' |' V _4 s4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。
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) _1 w; Y2 ?) W5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。
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6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。 . h* G+ d! T. u! D9 G
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7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。
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0 I l+ s2 q6 x' L原则二:领导作用 0 ?* }8 ?% e4 L k
1 L- T* g9 F J) W+ \* g( V领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
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) T& z' c5 I- K9 c( k4 p, X5 j% q8 i2 l! T最高管理者应采取的措施:
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8 t& Y2 r! g: t8 q1、考虑所有相关方的需求和期望。 6 t7 Z0 X0 A" @1 _9 X
0 X; m2 Q- Q; ]1 x$ O5 |2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。
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3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。
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4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。
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5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。 8 e- F1 k# [: `1 i, y
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6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。
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8 G& q4 f E9 B+ F0 [7、激发、鼓励并承认员工的贡献。 2 N3 j [, N: g2 L9 s
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8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。 9 E$ d+ X9 l6 t" O8 d3 ?! _/ _, x
4 ^, [0 t) f- v3 X' T1 D3 }9、实施为达到目标所需的发展战略。
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原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
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使员工进行的活动:
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1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。
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) s( S0 d& g0 d E+ _9 Z2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。 4 z" w% r" M: w8 e% |
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3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。
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Z \" F4 [5 `- c4 E4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。 $ C+ X1 C# ?0 G6 ]& h/ N& {
( v2 f0 K* _5 {5 `, u5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。
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6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。
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6 X4 E; F9 J5 O5 }4 x# D8 K! w原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。
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实施活动:
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& b/ D4 T. H; t5 r/ |1 ~7 e1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。 ; A1 w0 n$ E! ^& e3 m" L* l1 }
* R. V! U; C0 Q/ v- [2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。
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3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。
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4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。
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5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。 1 e/ b5 ]1 o# e4 I# w4 c5 C& o- h
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原则五:管理的系统方法
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* Q _: D( L, X; R" a3 O2 |将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
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, z+ P& J) H! k4 O$ y6 L主要措施: ( }$ [ f7 b, @2 o! E5 A
8 M* P8 |( O" S9 Q- E, ~8 W1、以过程方法建立体系,实现目标。 8 Z9 q {2 j4 P
0 j8 F/ i0 ^0 Y/ R g2、了解过程之间的相互依存关系。
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2 R" T4 n# Y8 |+ e1 F; `$ H' J R3、确定特定活动的目标,以及如何运作。
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4、对体系进行测量和评估。 , R; J5 h; R" s8 l! Q0 [/ H0 b
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所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。
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原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。
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主要措施:
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7 ^& E4 Q$ ^- O* s, R- p1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。
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6 @, ^$ k' R% j" E! z( h2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。
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2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。 x+ |) M. e1 M1 _
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3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。
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! h# ] [/ q) g, `" [' o4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。
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5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励
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" n1 N2 v) H; D, g原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 7 p; X4 Z8 I/ K U8 {# r
0 P) l. j# @7 u+ k4 _/ X1 E主要措施: ( t& A I) g7 l% P1 J" Z {
* \/ F: `0 a2 _3 `5 w1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。 ) D9 V F9 t% Z' V# A. f5 c$ j
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2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。
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: u% Z" o/ E W4 O& V& M: \! x3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。
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1 _+ W+ ^- O2 N4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。
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7 m8 f- h% Y5 \* O! t; B1 I5 J5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动
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原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
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# E0 z2 z) W. T) ~主要措施:
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, Y; {/ \! \8 b6 u, k$ e9 L7 U1、识别并选择重要供方。 1 T% M! y' R- J2 E$ L. @
- x3 H9 V# A& R0 s1 x( ~0 g. L2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。 9 @% H+ Z9 X0 v( U! `0 u
/ s" Y$ n- n5 ]3、与重要供方共享专门技术和资源。
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4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。 7 L, T2 d/ s0 Y5 Q1 ^
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5、确定联合改进活动。 % a- ~# f6 E' D* O A0 r( W
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6、激发、鼓励和承认供方及其成果。
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C1 [( f3 @6 b: W% y, k4 h 以上内容为转摘后自己编辑整理! |
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