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八项质量管理原则
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一:八项质量管理原则产生的背景和作用
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& e2 A: m4 `) }" a, S$ }, h(一)产生背景 ' F# i: R# g$ ]' T3 c+ z5 F$ F2 G
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1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。
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9 N% A4 J! @8 C1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。 s" X) @* B# w5 E% l, y) W
$ x/ x, a* x9 u8 n! J7 z(二)八项质量管理原则的作用
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1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件;
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4 n% }" a( p4 [4 z! _: w Y& M, Y8 c2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系;
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5 d) s( w& r# ^8 M3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。
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二:八项质量管理原则的理解 ; V2 t4 Q* T+ Z' P% h
8 l/ O3 q- Z6 n E原则一:以顾客为关注焦点 6 r: n5 G& { V2 p
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组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足)
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组织所需采取的活动: % J* K8 m, G% l# o4 o( l) J1 l
0 K+ W! v- E1 e' U4 [1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的;
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2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。 3 U+ ~' }3 S! h
+ e5 p( p P! C% r$ N# i3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。 & l- u `) }( p
0 q) H- \6 C1 m4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。
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5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。 # ?, V6 w# b5 {# L8 o4 ]6 f0 J* M
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6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。
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) b- ]5 |/ P8 _7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。
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原则二:领导作用 % G# k7 t# i6 D/ M. o: B+ {; k
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领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
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最高管理者应采取的措施: 8 b5 ? `$ t5 w& S
$ \" g* D- o+ I* h% n* ]1 ]6 Q- x& p1、考虑所有相关方的需求和期望。 1 ?) L/ c. |* \* b$ E
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2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。
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3 d4 i, G+ q) [, y8 L: A3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。 7 R" v( _0 h5 [* ]8 C
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4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。 % X' Z- I2 ^1 q* k
B# J1 h9 \) p" [5 @* c5 Z! N. d5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。
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) O. Y9 j7 a0 R4 G, J) H6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。 : w! J) J, V) i0 t( \2 H8 {
8 E2 J' Q% Q' |. c. l, d" |7、激发、鼓励并承认员工的贡献。 9 o2 |7 d3 M+ n
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8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。
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9、实施为达到目标所需的发展战略。 7 o7 p% _2 W3 x1 u! H
. r8 L! E8 u& S; Z原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。 * \- ~ _8 M( k9 }, A" P' ~; P
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使员工进行的活动:
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# _( I+ n4 Q8 c! N+ |# d1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。 4 n) B ^# C: [5 d4 h
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2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。 : J0 k! G4 X$ i% e; Q& u3 ]
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3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。 + S/ |# G, Q) u6 X2 n) v
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4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。 Q- h V3 s3 g4 U$ Q
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5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。
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6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。 + |) T& E4 p! {
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原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。 / A5 s% ~% O# Z' d/ X
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实施活动:
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+ N" k# Q5 K- k5 [5 P& l$ H1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。
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2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。 3 f, h/ I8 g$ |* D6 K6 J! k& j3 a9 O
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3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。 g' a% i- e* y) h* g
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4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。
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5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。
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% H3 N6 H8 b( s+ J2 [" X. A. k原则五:管理的系统方法 ; j) F7 d" a+ T' Z# a, M
0 `# q& a' g6 W d- P' V将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
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主要措施: $ S4 c4 }0 ~. H2 d h( |
$ G6 j: \/ e. u4 W2 d. P! H1、以过程方法建立体系,实现目标。
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2、了解过程之间的相互依存关系。 7 Y7 v4 ]$ r, u0 c- X0 d; X
9 l7 D. J m2 O8 j& A3、确定特定活动的目标,以及如何运作。
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, P+ P& I, b z, M2 y4、对体系进行测量和评估。 5 p8 W" U! _$ e2 K, Q1 e! n
+ U; b8 l8 U9 ~7 M所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。 ( v& r' Z2 @ H% m. B
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原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。
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0 h* q; b* f/ G主要措施:
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, t) J) T0 w9 u1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。
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2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。 6 L" l) d" T- c, ?8 Q" t$ Y
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2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。 2 @' X' }' ^4 A3 I2 d) I* y
2 ~. N) x: | y6 Z; T: u0 H# X3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。 / R) o) A! n& M4 [6 T% V
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4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。 ; V: W- s3 E* q
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5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励 1 L3 z7 {/ y# L* U" l% _ A
; K, p0 o5 m4 _& L原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
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6 h) e) y6 {" r, c主要措施: 2 w: R: [9 Q7 [5 A0 z1 x* K& W! N
% o: S9 L2 p8 Z3 c0 u7 _1 m1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。 0 {7 a( a+ n2 f1 }( O
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2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。
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3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。 1 D7 d1 C3 S- t. @2 @, F2 \7 Y
" Q2 n/ _) ^# _7 i. u4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。
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( g( u$ O; K- t9 N: n1 r8 ?5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动
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原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
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主要措施:
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9 n0 p. T+ y& v1、识别并选择重要供方。 , V% B! a7 x5 b7 t: T; @; t
; y A9 G* {0 M" F8 u( C# F2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。 9 S! b9 x8 W5 X% ], W
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3、与重要供方共享专门技术和资源。
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9 ^- f4 h5 k% Q* f! z* D5 y4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。
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5、确定联合改进活动。
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1 V9 [, G( Q0 L, M7 K6、激发、鼓励和承认供方及其成果。
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) T, {8 e/ H* b W3 i# M& _ 以上内容为转摘后自己编辑整理! |
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