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[实验室体系] 电子报告一点要备份吗?

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楼主
发表于 2014-10-13 16:11 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
CNAS要求电子报告一定要备份吗?5 J4 ]/ ?) S/ O' J7 ~
比如我们已经存在文员的电脑上了,是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份?
" ?* {3 y& @' f8 E- W4 K+ y. u: ?5 z3 V; U8 l, P

1 x! [! Z% J  I+ S7 t" Y4 @4 M$ K
沙发
发表于 2014-10-13 16:24 | 只看该作者
存在文员哪里也可以呀。' B7 e( z" D: t  `$ Q6 a
看体系文件规定。" F+ R7 z# ^1 P) o5 Y( R' }9 d. ]
个人经验

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ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份 但是电子档的报告,同时我们也有纸文档 所以觉得备份的意义不大  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:39
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板凳
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:39 | 只看该作者
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24   n" x& d% w% P' O
存在文员哪里也可以呀。0 f" q/ l6 W# `2 H. C: W/ c4 j1 u
看体系文件规定。7 ?% j* R$ T( m% e+ g& P
个人经验

2 Y/ }8 f7 z6 U4 DISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
! @8 {! x% Q7 P* v* c# [  K% n但是电子档的报告,同时我们也有纸文档5 k/ ?. {4 y+ |2 }$ h4 a
所以觉得备份的意义不大

点评

要封存起来 然后打上CNAS的封条,在服务器上也要报备下  详情 回复 发表于 2014-10-16 13:24
你觉得纸质档找起来方便吗? 档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。 电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,我们IT 一般都会对公盘上的材料定期备份的呀  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:08
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地板
发表于 2014-10-13 16:53 | 只看该作者
都备份呗,,,丢失一份还有一份。

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备份当然没有问题 哥,麻烦啊  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:59
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5#
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:59 | 只看该作者
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53
9 ]9 R; w. [5 j都备份呗,,,丢失一份还有一份。
) B# O) T- e  O2 `; x
备份当然没有问题
$ O0 y. r/ T! J8 l" |, k# j4 T' k哥,麻烦啊

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我们那个时候搞,纸档给别人,电子档自己留着。  详情 回复 发表于 2014-10-14 11:26
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6#
发表于 2014-10-13 17:05 | 只看该作者
要备份的,存在文员那里,万一文员离职没交接好,或者电脑系统崩溃怎么办?
1 U7 O, t  M' b/ y5 f' _1 P电子记录需要定期备份的,具体多久备份一次,文件自己规定
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7#
发表于 2014-10-13 17:08 | 只看该作者
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑 1 @; O9 N- V$ y4 x2 B8 W
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39
" T0 W; Y& d3 y5 F; b" X& b$ a- KISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
1 @! v, X8 I- z. M3 l& G但是电子档的报告,同时我们也有纸文档- b; z* k) ]5 o. {
所以觉得备份的意义不大
) \* X* Z' g+ u9 U! D8 J6 I; [

) {" x' C! i8 t5 t7 u$ ]你觉得纸质档找起来方便吗?/ g3 v3 G. O) {. ~- _
档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。
9 }7 ~) v: \/ ?! `4 O: L% B8 Q电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,比下载个电影什么的方便多了

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我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:12
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8#
 楼主| 发表于 2014-10-13 17:12 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08
+ H; V7 t% A; q7 L3 C- |你觉得纸质档找起来方便吗?
& P  F5 t: B/ g. q档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。) s6 H0 ]5 R6 b0 U8 X3 P2 V) }
电子档清晰明了 ...

4 |) I% p% n! H4 E  o0 ]2 t我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

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当然做了,我们做的和档案馆一样  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:40
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9#
发表于 2014-10-14 08:40 | 只看该作者
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12
9 ^2 C  ~& u+ L0 D# K/ z, k我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?
% E! u2 a( e; {( x3 e1 K% B
: R+ N  x9 X  {+ O& u$ \
当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样

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报告会打印纸文档吗?  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:50
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10#
 楼主| 发表于 2014-10-14 08:50 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40   K7 A5 x4 r( T& g- Q. E
当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样
; Q& P7 h3 B) K- T1 q2 x( C" ^
报告会打印纸文档吗?

点评

会啊,正式报告给客户,正式报告复印件归档  详情 回复 发表于 2014-10-14 09:43
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