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八项质量管理原则
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一:八项质量管理原则产生的背景和作用
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) j0 K& N! T- N(一)产生背景 ! n9 M: K3 T# W
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1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。 ^( [$ v/ a4 B* C8 `4 q% r6 v
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1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。
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& b8 `" B6 l( d% \" z" x V(二)八项质量管理原则的作用 ; o; G, h+ R5 e: I; e8 X
6 n2 V% ], H ? x# s1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件; ; x5 F# s3 d/ F& d
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2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系; : a o% U! X, J
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3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。
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3 o3 ~, P" q$ @2 F6 J1 E2 x6 K二:八项质量管理原则的理解 $ ]% y! @1 N3 _) R0 I6 a
4 C" ?: P3 E3 I( P8 S0 {% K) q原则一:以顾客为关注焦点 , c* P; P4 D. K2 B
1 c* w1 H+ T9 ~7 c9 x组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足)
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) e" A+ q0 ~! x! l" W& C( Q6 ]组织所需采取的活动: ( Y7 c( q3 ?( w3 M0 i6 r
1 g6 B7 T5 ^ W6 Z1 |2 u$ Q1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的; $ C2 I" v/ Y( p2 {$ l. b e! K( k
3 s1 g( f1 i' F* F6 |; \2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。 5 D( x5 d& l; v) T
0 f) R9 }; I2 X4 @% o* W0 V( [3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。
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4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。 6 t# H$ a6 ]; m& C1 K9 {
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5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。
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d: u2 M5 o. e! q1 c& C6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。 % |1 N8 f. `. E4 I- t
- p, O" h' N6 p7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。 : l) x% M6 P' ^, y
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原则二:领导作用 6 l1 n0 ?) }+ ^! {) k. L
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领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
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& m; `3 B9 m1 ]最高管理者应采取的措施:
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1、考虑所有相关方的需求和期望。
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2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。 ( c/ |# R t# D. d. _
- X: |: v7 B) s) f+ R3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。 6 I3 i' F' z- T6 `
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4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。 ( B. C- V! H( d4 C N* Q) n
3 Y9 R3 B2 y/ [0 h: K5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。
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1 x4 ~* k1 O# ~& `6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。
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7、激发、鼓励并承认员工的贡献。 ; a/ N7 P+ c/ \2 i* x
6 j9 q& z% j2 O) C+ E$ {8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。 / ^ {1 e5 e7 V# B/ V6 w
$ {" r+ c' b6 o: e9、实施为达到目标所需的发展战略。
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1 o% j* Q5 `% \$ H* S# }) S2 m原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
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使员工进行的活动: # y: L& H7 E2 m: j4 ]
' |/ c1 L2 W$ E1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。
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9 T2 I. ~ ^2 {3 A/ A) j7 _. k% n0 ]2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。
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3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。 1 t; [! r9 n9 o2 m9 ]9 V% h; q
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4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。 7 o1 G5 f1 B2 w3 y9 H) X. U- o( u
* }% {: h+ l# x1 Y. Y: m5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。 " C( y4 z# ^- h- ^2 [3 w7 W
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6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。 " | o) H1 J8 H+ T- Y) y' m! }
9 R7 D% j# t) N2 M* [ B原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。
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$ u/ q( {9 m' Y- n6 H实施活动: 7 z' r# h0 t+ P
: u3 `6 @ J4 n3 Q& x1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。
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8 I9 B0 x ~: | E2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。 1 V& t6 F- h; n. ^8 n) N
, ]3 `$ {( t- b8 u U9 Y/ c6 u& z3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。 - J, S2 ?+ h* f& |" z: G
! l/ B9 `/ o1 q: D4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。 , V3 ?* e% [4 |) X( G5 `% Z) N W5 |
7 F9 f; ^% c! }3 l4 i) Z5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。
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0 `; Y' J( X3 I0 d3 f+ c: K原则五:管理的系统方法 : e/ q+ R2 P$ q; w3 A
2 b3 M' `. U+ N+ n将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
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, ?5 t+ u6 L, K# a/ B; ?! j主要措施:
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1、以过程方法建立体系,实现目标。
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2、了解过程之间的相互依存关系。
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3、确定特定活动的目标,以及如何运作。
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4、对体系进行测量和评估。 : S4 ]$ `4 t7 o9 g- l$ _4 K! Q7 j
' u& O$ G: Y k" K& R$ p% d所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。
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# U1 e2 e7 g) g7 E% E, h; b& F s原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。
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8 M4 A- F' J1 X7 H, p" ^- k主要措施:
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3 \/ e' u4 C9 N% K6 ? f( }9 D1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。
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2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。
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! y5 m" j0 ?% U! f+ G2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。
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2 \ y1 T+ j9 e' C+ F& R3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。 $ P; X7 }3 z7 g6 J; M. x
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4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。
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5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励
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7 @) ~. l, o' C. l5 D g q原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 ( ~* f5 V n% B3 I/ Q
& r0 K& c% e; R/ B0 u: T0 d主要措施: ' J/ S8 p9 }: e5 i# v& i1 ^$ C$ Y/ E
. X# T. F8 X$ d: _4 n% H6 P1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。 * c2 {5 p! V; B. `1 {0 B
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2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。 6 O. O5 p9 H/ A/ }! B
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3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。 " ]3 Y8 d1 X/ Y1 y5 w6 j! Z
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4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。
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, s- Y! L4 f8 i! ^2 m5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动 7 U: J( F) I& [2 Q; O8 m
$ Y0 o% b5 J3 }4 x$ ~原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。 - k+ m9 X Y K" R! I- {
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主要措施:
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' I7 ?. u0 d; t1 |/ g) M9 |1、识别并选择重要供方。 / Q! }0 v" a# w
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2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。 1 k! z+ _9 ^ p y( W, r* Q
! n0 d) \& ]4 i4 [3、与重要供方共享专门技术和资源。
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2 J& A/ ^0 I5 g; T" ~4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。 : I- w$ r' M/ A3 g# b4 ]
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5、确定联合改进活动。 , b* m) A3 i; P( O5 j- B2 p/ A H
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6、激发、鼓励和承认供方及其成果。
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4 ^3 Q' v: ~/ A9 B! S( d 以上内容为转摘后自己编辑整理! |
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