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八项质量管理原则 " t! }/ z5 F5 V9 ]/ g3 e# i' R
1 S. ~, o+ G8 |9 r一:八项质量管理原则产生的背景和作用
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8 t4 s, k* N/ r9 M }(一)产生背景 : D" | ?4 s- m! @
9 i# ~" C! o8 c& z: s- [2 G, U1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。 5 n( B1 S! F: @% C( f
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1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。 ) u6 p5 s% c/ t2 _
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(二)八项质量管理原则的作用
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$ _7 V. H0 N2 b4 h1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件;
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1 r8 y. @$ G, C3 ~" j2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系; 4 e1 j" E4 ^) E3 [$ b
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3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。 3 E( g9 b B8 V0 a( g( Y
& H* A6 O7 [ ?" C+ P4 L, E二:八项质量管理原则的理解
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原则一:以顾客为关注焦点 5 q# F6 i" R8 [6 V% Z8 E
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组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足)
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$ h& t# W& A" V) \ J& v组织所需采取的活动: # l" I8 Z9 [( x6 Q
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1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的;
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+ Y7 \* u; j$ O, q, ~. F3 H, o2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。 1 K) Y) x. m' _. Z0 l' p- [
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3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。
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' [( }" `4 o* ~+ x# h( Z$ C4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。 9 {6 v. P h4 H; t6 m7 j1 O& ^
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5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。
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+ u7 n p& a1 y4 E9 d( K6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。 $ z4 }& d3 {, N& L1 _( ^ o9 F4 _
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7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。
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& I/ _; O! h! Z3 ~原则二:领导作用
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$ g% o4 s2 w, e$ `6 J" w领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
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1 j( ?; ?- ~; U4 |' y& ?0 Z最高管理者应采取的措施: % J: j2 F& g8 m& t4 c# N
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1、考虑所有相关方的需求和期望。
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2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。 ' m" C: A9 A+ ^ ?' Z+ v
4 I4 ]3 |: _$ \4 t1 s% e1 Y8 P3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。
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- Z- ^ p' p( g. l$ x n/ ^, Q4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。
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1 {9 h* m1 i+ s7 B. `4 J1 x. Y5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。 ( r7 G2 @9 R0 G- J1 z8 M/ A2 C0 |- |
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6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。 8 R$ E* c! o$ I2 x
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7、激发、鼓励并承认员工的贡献。
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8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。
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9、实施为达到目标所需的发展战略。 4 t( C4 g# g/ @2 y$ O
- I) k' h0 V7 D5 T* U. C原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。 6 H- [: @. s0 q7 @
+ e2 n+ ~# f j3 p2 e使员工进行的活动: 2 h8 R. H( s5 d! b r2 F8 n
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1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。
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2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。
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3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。 ; U# y4 K1 C, \
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4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。
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7 ~5 M/ |3 Q$ P2 p# Z q% W5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。 - |$ P% [2 r. u& `$ I! B$ C' u
0 X" l) c" d0 e. d. }6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。
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原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。 1 O5 Z; |4 q0 I) w
* B# Z: G8 Q: J, j! v8 H实施活动: % r$ f9 W/ B' Z8 N5 s4 Y
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1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。
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2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。 . O/ A+ u/ g' h/ N/ P) g! J
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3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。 + H8 C6 {; l# c% K- V2 \
! v+ c* J3 ~( g6 I4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。 ( x: y' V f0 f3 S
$ m V) z4 g* o/ C! [0 t" s" U5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。 9 H8 U6 _+ ]% i1 s
; s ^7 D6 V" W. m+ r% f原则五:管理的系统方法 4 m" i; F$ k3 Z3 v6 ?/ ]
5 v0 _( L: _' h, e: ^' |' W8 O将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
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! h/ Q; d% Q% t6 T9 ^5 b) \8 F% u主要措施: ' z4 x8 H5 e9 A8 t
! [6 }; ^! r0 R1、以过程方法建立体系,实现目标。 . Y- n; y; [' F: G. F5 V: l
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2、了解过程之间的相互依存关系。 % f4 j2 a z4 v1 U# E1 t. ? S
4 n' u; [0 z4 \* h7 a5 o1 C3、确定特定活动的目标,以及如何运作。 " T% `) I+ d3 }- V& L
, d- k* e, n# n: J3 Z4、对体系进行测量和评估。
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7 T4 A+ ^0 S' H& s! O; o所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。
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原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。 8 F- b8 j1 f- P
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主要措施:
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1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。
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2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。
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2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。 6 _) Q8 v' U: L _1 b) {7 n
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3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。
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& o" N( e& e* ?+ w4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。 3 N/ A" a' c, E
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5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励 + k$ A, R+ q/ X$ S9 m2 q* ~+ f
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原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 8 f) J% c b) |( u, l1 _2 }
" d# S( d/ j- I3 [9 Q0 M8 y- i主要措施:
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1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。
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2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。
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3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。 ) t: }+ ]' p; f( r3 V% x
1 t& J5 b# [1 W. L4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。 9 H* o% O/ w; {
4 |- Y! s4 C* R/ \8 k3 T: V5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动
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原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。 # A. M9 o, P/ C# R% I; A
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主要措施: 2 D1 T% {3 G: i/ u9 K& ~/ x
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1、识别并选择重要供方。 ! j5 {* {! B q% i- q( z$ S
6 B X7 O( C# \4 ]+ t: Q; H7 P2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。 - x: J B- V" Z& j4 J
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3、与重要供方共享专门技术和资源。 ! B, G) P+ P, [! ^ D
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4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。 4 j' A3 ~8 v$ d# J
" C# S5 I% J* V2 g8 \5、确定联合改进活动。
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6、激发、鼓励和承认供方及其成果。7 ]- [" ^' C* y' P; }9 b2 {
2 O f8 b! C# x! ^ 以上内容为转摘后自己编辑整理! |
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