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[实验室体系] 电子报告一点要备份吗?

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发表于 2014-10-13 16:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
CNAS要求电子报告一定要备份吗?- y/ M; r5 _5 g. j
比如我们已经存在文员的电脑上了,是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份?
9 l$ h5 @; g7 _2 z& y
5 g$ j, l( P$ T, g2 x
$ k+ M3 G) L! _; F6 e
发表于 2014-10-13 16:24 | 显示全部楼层
存在文员哪里也可以呀。; D7 q2 q) P# a6 k& V% i5 E
看体系文件规定。: s1 B! s3 D% \/ c! z6 z  H
个人经验

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ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份 但是电子档的报告,同时我们也有纸文档 所以觉得备份的意义不大  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:39
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 楼主| 发表于 2014-10-13 16:39 | 显示全部楼层
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24 1 ]0 l+ k+ p, |. l
存在文员哪里也可以呀。
( |: ?4 m5 J& U看体系文件规定。
" A# @+ R- d' P/ ?2 V0 i5 Y- E个人经验

  k9 W% R$ X/ E( S% Y  R- p4 m" SISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
( r$ v7 y* U* F5 q! V. a- D但是电子档的报告,同时我们也有纸文档* o& w3 \& v9 r& S8 U
所以觉得备份的意义不大

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要封存起来 然后打上CNAS的封条,在服务器上也要报备下  详情 回复 发表于 2014-10-16 13:24
你觉得纸质档找起来方便吗? 档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。 电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,我们IT 一般都会对公盘上的材料定期备份的呀  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:08
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发表于 2014-10-13 16:53 | 显示全部楼层
都备份呗,,,丢失一份还有一份。

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备份当然没有问题 哥,麻烦啊  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:59
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 楼主| 发表于 2014-10-13 16:59 | 显示全部楼层
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53
1 X% n* ?2 \: f. ?' f1 c! G" p都备份呗,,,丢失一份还有一份。
- Q& g" @$ d" }
备份当然没有问题
& ~% `3 O: ]- o5 l0 R9 i# \哥,麻烦啊

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我们那个时候搞,纸档给别人,电子档自己留着。  详情 回复 发表于 2014-10-14 11:26
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发表于 2014-10-13 17:05 | 显示全部楼层
要备份的,存在文员那里,万一文员离职没交接好,或者电脑系统崩溃怎么办?
; a. \& R- z8 J8 t电子记录需要定期备份的,具体多久备份一次,文件自己规定
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发表于 2014-10-13 17:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑
! F- q# W4 ]  g# B! w
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39 7 Z( }3 h# f' g  s
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份; p- p- l4 r' A1 [# j3 ^8 `
但是电子档的报告,同时我们也有纸文档$ b- t7 X3 A% {  J- G
所以觉得备份的意义不大

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你觉得纸质档找起来方便吗?7 C4 b9 A) W* W6 \
档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。- S1 b0 r" v, x4 l6 s% Q7 Y
电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,比下载个电影什么的方便多了

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我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:12
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 楼主| 发表于 2014-10-13 17:12 | 显示全部楼层
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08
9 S. s( b. F8 N/ P# R你觉得纸质档找起来方便吗?
3 q- y0 b' P) S" _档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。
$ b6 I# q& w( e7 [" ~4 z" \电子档清晰明了 ...

' j1 \: j; }, \8 s1 l; S$ u我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

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当然做了,我们做的和档案馆一样  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:40
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发表于 2014-10-14 08:40 | 显示全部楼层
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12
" v* p6 f0 p  `) w3 |0 B8 Q+ j! z我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?
, u) R7 u+ a# w3 C
* V0 G7 E$ n6 b8 C- `
当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样

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报告会打印纸文档吗?  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:50
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 楼主| 发表于 2014-10-14 08:50 | 显示全部楼层
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40 ; Q" H' @( |( X% t
当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样
* v5 @5 N8 W6 S& x
报告会打印纸文档吗?

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会啊,正式报告给客户,正式报告复印件归档  详情 回复 发表于 2014-10-14 09:43
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