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[质量管理体系] 9001标准之文件控制审核

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发表于 2014-5-26 10:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
2009年6月《质量管理体系国家注册审核员考试试卷》:
1 Z8 b5 z. a/ e( n& J( H" K某组织的企管办负责管理组织的所有文件,审核员在企管部发现,文件管理员提供的外来文件清单上有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员,因此,只要其它部门人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录。! r+ ?. T# A9 \8 K
答案:
: i$ @5 r$ n6 a不符合事实:企管部对外来文件没有及时识别更新并且也未控制其发放。; o( u8 U2 x$ T
不符合19001-2008条款4.2.3。
# r% M2 P' s- T4 d. Q& d; |8 W6 X- j9 }
我的观点:
7 u. U# s& D; L; ^3 b9 G) I1 B1、未控制其发放,不符合19001-2008条款4.2.3,有道理。; ?1 P1 u( ]/ R5 q0 n* k' R/ w
2、文件清单已有5份作废版本的文件,说明已识别了外来文件。
/ _1 z) `( J8 m7 m$ z3、“文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员”,也是一个不符合项:6.2.2b)适用时,提供培训或采取其他措施以获得所需的能力.
& `  x9 ?# N$ v3 Z+ C% m7 g % ]& F$ z' |0 q' M& l0 o& q7 i5 e
请各位发表高见。
8 J* {8 @, d( |8 b# @, }( j2 O谢谢!- G* e: q& n( ^9 }, `' R
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