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标题: 电子报告一点要备份吗？ [打印本页]
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 16:11
标题: 电子报告一点要备份吗？
CNAS要求电子报告一定要备份吗？% T% {7 `3 N0 Z7 T. ~. u/ I
比如我们已经存在文员的电脑上了，是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份？
% G0 g9 t; ?8 |  w9 c( T, z, G0 Y& s+ w! u2 B/ ^2 p
* u5 a  [6 K: V  _+ V# u
作者: 嘻嘻    时间: 2014-10-13 16:24
存在文员哪里也可以呀。
9 E6 Y% g" y5 @0 `* t0 F' @5 [看体系文件规定。
! x8 q  c. T# ^! Z' y% u* B7 g" }+ m个人经验
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 16:39
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24
4 Q1 H$ O+ n) A% q6 A; x7 ?: V存在文员哪里也可以呀。
5 m6 R% Q; ~( `5 s2 G看体系文件规定。
' l: s6 o  r4 o# b个人经验
" D+ `9 B; I4 r
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份! R% W* c0 F! A/ G0 H
但是电子档的报告，同时我们也有纸文档1 i; N, G0 \5 c( a9 n! Q& j
所以觉得备份的意义不大
作者: zhangjin2310023    时间: 2014-10-13 16:53
都备份呗，，，丢失一份还有一份。
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 16:59
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53
8 G" ^5 w* _4 }6 E8 Q. M4 D都备份呗，，，丢失一份还有一份。
- I  ]+ i# E0 D1 y+ N$ ~
备份当然没有问题
) F; v  h/ P8 W# H- Q2 j3 Q8 F5 N! N哥，麻烦啊
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-13 17:05
要备份的，存在文员那里，万一文员离职没交接好，或者电脑系统崩溃怎么办？
. f2 E$ _$ U8 r( X" C! w电子记录需要定期备份的，具体多久备份一次，文件自己规定
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-13 17:08
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑 / k5 V5 D5 W8 X5 v
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39 4 ]# N3 e6 W% t
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
2 n. ~# w/ y8 \9 t但是电子档的报告，同时我们也有纸文档9 j" M% A; t7 r, Q* R
所以觉得备份的意义不大

! s2 O, W% o1 X6 W* P) i  N$ O$ V" @( f
你觉得纸质档找起来方便吗？
3 w% E4 t/ X5 D& t  V" b1 ]) c档案室报告堆积如山，就算有索引，查阅也很不方便。。。0 t3 l! t; b0 T2 k& w/ ~
电子档清晰明了多了，定期备份又不麻烦的，比下载个电影什么的方便多了
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 17:12
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08 + U; j) `& |* Y. v
你觉得纸质档找起来方便吗？( L' Y7 {1 U5 F4 H" Q9 P
档案室报告堆积如山，就算有索引，查阅也很不方便。。。: }. |% y& U+ B* t' J6 |$ o' E
电子档清晰明了 ...

9 L; s; @7 u9 i我多问一句，那么你们还会做纸文档的报告吗？ 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做？
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-14 08:40
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12 0 i2 u( t! T' U1 z( Q, c
我多问一句，那么你们还会做纸文档的报告吗？ 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做？
" x/ Q8 {3 r$ Z% q# r
$ L( p" w0 Z' y
当然做了，原始记录，申请单，报价单等我们都会归档，并且做的和档案馆一样
作者: jsspace    时间: 2014-10-14 08:50
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40
' k2 m5 a) I7 e* S6 B5 u9 e' V: [3 p- Z当然做了，原始记录，申请单，报价单等我们都会归档，并且做的和档案馆一样
% b$ ]! z0 D8 h$ I. [3 B  ]9 Y
报告会打印纸文档吗？
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-14 09:43
jsspace 发表于 2014-10-14 08:50 3 {$ i1 j0 Z) K6 D
报告会打印纸文档吗？

' |) h2 r7 D4 e* ?: {$ k+ Q8 ^会啊，正式报告给客户，正式报告复印件归档
作者: zhangjin2310023    时间: 2014-10-14 11:26
jsspace 发表于 2014-10-13 16:59   l" K" X& G% }& G- ]' F. E
备份当然没有问题
) l# G' P8 f( e+ ]5 R: z8 Z哥，麻烦啊
1 ], w; D& i' A( B9 Y3 S
我们那个时候搞，纸档给别人，电子档自己留着。
作者: jsspace    时间: 2014-10-14 11:33
zhangjin2310023 发表于 2014-10-14 11:26
- g0 ~: q7 z6 T$ E0 d7 c/ z我们那个时候搞，纸档给别人，电子档自己留着。
: i2 [" ]6 u2 C9 ~6 m
那么CNAS专家会问你，你的报告是怎么给客户的呢？ 难道还是寄纸质文档给客户？
作者: zhangjin2310023    时间: 2014-10-15 10:32
jsspace 发表于 2014-10-14 11:33
; Y$ ^9 w6 v* l) s0 H那么CNAS专家会问你，你的报告是怎么给客户的呢？ 难道还是寄纸质文档给客户？

. x. P: K3 r- _- x你们是第三方呀。。。我们是工厂，客户自己来拿，拿了登记就好了。
作者: jsspace    时间: 2014-10-16 13:02
zhangjin2310023 发表于 2014-10-15 10:32 ! x- q& w# R( \, M( ]
你们是第三方呀。。。我们是工厂，客户自己来拿，拿了登记就好了。
5 w' i* O1 W. @, z
我们也是工厂
作者: 戏尘    时间: 2014-10-16 13:24
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39 , z' n! n  {4 }
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份, ?: ~7 z) j( Q
但是电子档的报告，同时我们也有纸文档
% _# m8 ^; u% ]: T2 g+ h" B) T所以觉得备份的意义不大
4 o7 n4 B" E; o, G
要封存起来 然后打上CNAS的封条，在服务器上也要报备下
作者: hzj101988    时间: 2015-1-16 10:02
我们这边的情况是这样子的：正版给客户，自己副版（纸档）定期存档案室，扫描后的电子档一年备份一次（光盘刻录）。。。有时候客户要电子档也可以发扫描档。
作者: 安规菜鸟    时间: 2015-1-20 10:08
jsspace 发表于 2014-10-14 11:33   B' O& [7 ?6 M& }5 R% Y
那么CNAS专家会问你，你的报告是怎么给客户的呢？ 难道还是寄纸质文档给客户？

0 Z% A: y7 j& S) z8 r$ u寄纸质报告给客户，这个可以呀。话说现在CQC发的证书，以及实验室的报告，不都是这么做的吗？
作者: wilson3000    时间: 2015-4-11 09:23
备份总是有用的啊。



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